Reunião geral de PTA
PTA: Lakeview Elementary School PTA, Reunião de PTA
Data: 3/12/2027
Horário: 3:00-4:00
Apresentação do anuário
Danny Putnam, representante da Lifetouch
Podemos criar uma configuração como a do Amazon Smile, mas com a Shutterfly - a escola recebe 15% de volta
Há também um novo programa chamado Catalyst que ajuda na regulação emocional
Relatórios de vice-presidente
Arrecadação de fundos
Recapitulação da Spirit Night
Ganhamos cerca de US$ 200 - não foi a nossa melhor participação. Decepcionados com os Kneaders - eles não estavam preparados para o nosso comparecimento
Appreciation
Plano para o próximo mês
Lisa foi dispensada devido a uma emergência familiar. Passamos esse item
Itens de discussão
Explicar como funcionará a votação virtual
Shantel afirmou que o vídeo e o site conterão a votação para os membros que não puderem comparecer pessoalmente. O site tem as mudanças publicadas no estatuto e na nova diretoria executiva, o que cumprirá a exigência de 14 dias de publicação do estatuto.
Itens a serem votados
Mudança no estatuto
Necessidade de atualizar o número de VPs de 5 para 7
Shantel propôs, Kristin Palmer apoiou e a votação foi unânime com todos os presentes
Necessidade de aumentar as anuidades
As anuidades serão aumentadas para US$ 10. Lori Moore e Sarah Hill propuseram essa mudança, Alisen Mower apoiou, e a votação foi unânime com a presença de todos
Diretoria para o próximo ano
Presidente: Rachel Quarnberg
Presidente eleita: Tia Hansen
Tesoureira: Kristin Palmer
Secretária: Shantel Bjornn
Explicar os outros cargos de vice-presidente
A Rachel explicou que todas as atividades da PTA se enquadrarão nos 6 VPS a seguir: Comunicação, Divulgação na Comunidade, Apoio ao Professor, Apoio e Oportunidade ao Aluno, Arrecadação de Fundos e Unidade do Corpo Discente
Foi determinado que um VP Legislativo é um cargo importante, portanto, o sétimo cargo de VP será preenchido por um VP Legislativo/Advocacia
Haverá comitês sob cada um dos VPs
Atualmente, o VP de Comunicação é ocupado por Alisen Mower, o VP de Apoio ao Professor é ocupado por Lisa Young e o VP de Arrecadação de Fundos é ocupado por Robyn Johnson. Todos os outros cargos de vice-presidente estão abertos no momento e serão preenchidos em breve. O público será notificado quando isso for feito.
Shantel propôs a votação da nova diretoria executiva e dos cargos de vice-presidente conforme listados. Robyn Johnson apoiou. A votação foi unânime com a presença de todos.
Festival da Primavera
Planejar o que queremos
Ficou decidido que queremos tornar esse evento grande. Não queremos que seja um evento pequeno que acabe se tornando mais incômodo. Para isso, venderemos concessões e conversamos sobre a inclusão de uma parte de show de talentos/espetáculo de variedades com os professores. As concessões são preferidas aos food trucks. Possibilidade de alugar um palco e realizá-lo do lado de fora
O orçamento é de US$ 1.200
Não haverá tanque de imersão este ano, embora seja preferível algo para os professores, como uma torta na cara.
Foi determinado que será formado um comitê para planejar o evento. Alisen Mower, Ashlyn Gardner, Lori Moore e a diretoria executiva darão andamento ao planejamento.
Palavra aberta
Não houve outros itens de discussão
Encerramento
Shantel propôs o encerramento e Sarah Hill apoiou
Roll:
Shantel Bjornn
Eva Keams
Tia Hansen
Maria Odasso
Laura Rubio
Rachel Quarnberg
Robyn Johnson
Kristin Palmer
Ashlyn Gardner
Monica Rock
Lori Moore
Sarah Hill
Emily Doucette
Alisen Mower
Jeni Clark
Jamie Davis-Leite
Elizabeth Pratt
Shelby Moss
O quorum estava presente na assembleia